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大学体育信息化管理创新思路
作者:系统管理员    发布于:2015-03-31 14:58:59    文字:【】【】【
摘要:体育信息化即利用现代信息技术对体育信息资源进行开发和利用,从而实现有效管理,提高教学、训练、管理、决策等的效率和水平,主要包括以下六个方面。体育信息处理计算机化。即在对体育器材设备信息、人员信息等的数据录入、查询使用计算机处理,能有效提高信息处理的效率,避免人工处理的误差。

1体育信息化

体育信息化即利用现代信息技术对体育信息资源进行开发和利用,从而实现有效管理,提高教学、训练、管理、决策等的效率和水平,主要包括以下六个方面。体育信息处理计算机化。即在对体育器材设备信息、人员信息等的数据录入、查询使用计算机处理,能有效提高信息处理的效率,避免人工处理的误差。
2、体育信息传输网络化。即对使用网络传递体育信息,极大地提高了信息传递的速度。在大学体育教学中,对学生测试的信息传递实现网络化,能方便学生查询成绩。
3、体育信息资源管理数据化。即在对体育信息资源进行管理时,对各项信息都进行数据化处理。办公自动化系统和管理信息系统的使用,能自动进行数据的计算、统计,把管理人员从琐碎的数据处理工作中解放出来。体育决策支持系统、专家系统等,可以对数据进行智能分析,帮助人们进行决策。
4、体育信息贡献社会化,指体育信息通过网络面向大众,不再被体育机构独享。人们可以根据自己的需要,结合网络提供的信息,寻找相关的体育资源、信息,提高体育资源的利用率。
5、体育信息覆盖范围全球化。体育信息通过网络共享,全球各个地方都可以通过网络查找到相关的资源信息。

2体育信息化在大学体育管理中的作用

体育信息化与大学体育管理是相辅相成、相互作用的关系,实现体育信息化必须变革传统的大学体育管理模式。传统的管理模式不能适应信息化需求,在传统的管理模式下也不可能实现体育信息化。而变革传统的大学体育管理思想、策略、制度,采用现代化信息手段,能有效促进体育信息化。体育信息化在大学体育管理中的作用主要表现在以下方面。

2.1实现管理模式变革,适应时代需求

在信息时代背景下,高校管理工作开始全面实施信息化,体育教育是大学教育的一部分,也需要适应整体变革,实现信息化,促进高校工作高效进行。大学体育管理人员采用信息技术手段,改革传统的管理模式,将与时俱进的理念贯穿于大学体育事业管理当中,使自己管理的体育事业与国际接轨。国家的高等教育的水平预示着未来国家在国际环境中的竞争力,体育教育是高等教育的重要组成部分,需要保持较高的发展水平,在国际中占有一定地位。变革大学体育管理模式,能有效促进大学体育事业优化发展。

2.2提高管理效率,合理分配资源

采用现代信息技术进行大学体育管理,一方面能储存大量的体育信息,并进行快速调取、查询,方便体育信息管理;另一方面使用计算机和智能系统对体育信息进行数据计算、管理,将与体育管理相关的各方面纳入到管理系统当中,对信息、人员、物资等进行合理分配,能提高管理工作效率,也可以减少管理上的人员投入,减少人工误差。大学体育资源是指大学教学活动中可利用的各种资源,包括活动场地、体育器材设备、体育图书资源、师资力量、体育经费等各种与大学体育教学相关的要素。体育信息化在合理分配体育资源方面,主要表现在对体育课程的开发与利用、体育资料的开发与利用两个方面。体育信息化可以根据学校现有的人力、物力、财力,调配师资和体育设备,合理设计、编排、实施、评价体育课程,使有限的体育资源产生最佳的教学效果。体育偏向于实践训练,因而在大学中体育图书资料相对其他专业较少,体育资料室引进现代化技术,开发现代体育资源,建立网络平台和开放性的体育资料库,将有效弥补传统体育管理中信息资源的不足。

3大学体育管理模式存在的问题

3.1管理思想落后

当前多数大学体育管理人员没有认识到大学体育需要紧跟时代,认为对体育资源进行管理,仅是为了保证大学体育教学活动正常进行,不考虑如何进行体育资源优化配置,提高教学质量和效率,更不能站在社会角度考虑,将大学体育信息社会化、共享化,使有限的大学体育资源发挥最大的价值。转变大学体育管理思想,是大学体育管理面向现代化、面向国际,实现大学体育信息化的需求。

3.2管理手段和方法落后

大学体育管理对体育器材设备、场地、人员、财力等资源的管理,多仍然采取传统的手工录入、形成纸质档案资料的方式。手工录入信息误差大、效率低,纸质档案不能对体育信息形成系统管理,各项资源信息相对封闭,对资源的调配主要依靠管理人员来进行,具有不稳定性。再者,体育信息的传递方式主要靠人际传播,降低了信息传递的效率和精确度。例如,在大学体育活动中,需要体育器材的学生需要到器材管理处向管理人员提交需求信息,管理人员根据器材记录档案查找相关器材是否可用,再调取相应的设备器材,交给需求者,整个过程繁琐、低效。纸质档案材料不能实现信息资源共享,查询过程漫长,封闭的信息与没有信息相差无几。此外,大学体育管理决策的方法落后。当前的体育管理决策主要依赖于管理人员的知识和能力,在没有充分信息的情况下,不清楚现有的体育设备的种类、数量、损耗时间,不清楚学生、教职工使用体育器材设备的人数、频率,不清楚学校在体育投入方面的预算,则不可能正确预计大学体育发展趋势,不能有效决定体育资金的投入以及资金应偏向哪些方面。

3.3管理体制不合理

对大学体育各项资源的管理通常分配在不同部门,教学运行科主管体育场地的分配,体育器材设备和师资的管理一般集中在体育学院的相关管理部门,体育器材需求人员的管理则分布在各级学院的教学科。体育课程的安排往往需要各级学院的教学科将上课学生的人数、时间、场地等信息传递给教学运行科,将需要的师资、器材及时间传递给体育学院相关管理部门,两个部门分配好各项资源后再将信息回传给各级学院,学院再将信息传递给学生。当课程临时变动时,手续繁琐,整个管理运行机制效率低下。另外,体育经费管理与其他资料的管理相对独立、隔绝,资金投入预算不能根据实际需要合理决策。

4大学体育管理信息化创新

针对大学体育管理中存在的问题,结合体育信息化,创造性地变革大学体育管理模式,实现大学体育管理信息化,我们提出下列策略。

4.1管理理念信息化

管理理念信息化不是将管理理念进行现代信息技术处理,而是形成与时俱进、适应时代需求的意识,认识信息化时代信息技术的重要性,并将这种认识贯穿在整个大学体育管理过程当中。理念信息化是实现管理模式信息化的基本前提,只有在信息化理念的基础上才能逐步推行管理手段、方法信息化、管理体制信息化。

4.2管理手段、方法信息化

管理手段、方法信息化是实现管理信息化的最主要内容。首先在体育信息资料的采集上实现信息化。采用计算机对现有的器材设备资源信息进行录入,对器材设备的种类、数量、使用生命长短等都进行数据化统计,将原有的纸质档案资料与实际拥有的器材设备进行核对,建立起精准的体育器材设备数据库。对体育学院的师资力量、教师的专长等进行数据化统计;对各级学院学生体育课程安排进行数据化统计与预测,对往年体育投入的资金、主要建设的项目等进行数据化统计,以为后期的预算提供参考。其次要在体育信息传递的方式上实现信息化。采用网络对体育信息进行传递,能有效减小因传递而产生的误差,提高信息传递的速度,也能促进资源配置和管理高效进行。最后要实现体育信息网络化、共享化。采用智能系统,建立体育各项资源信息的资料库,并通过网络对外开放,能方便体育信息需求者在网络上查找相关信息。在大学体育教学活动中,对学生成绩的管理、教师即课程的评价实现信息化,方便学生查询成绩,突破人工查询成绩的速度和数量的局限性。学生使用网络系统对教师即课程进行评价、对教学效果进行反馈,还能减少教学反馈调查琐碎过程中的工作量,减少人力投入,缩短教学反馈周期,及时帮助教师改善教学方法,提高教学质量。

4.3管理体制信息化

在体育信息资料采集、传递信息化和体育信息资源网络化、共享化基础上,体育管理的各个部门能实现信息的共享,结合教学活动的实际需要,及时沟通、交流。各级学院可以根据学生体育课程的安排,将上课人数、场地和师资需要、上课时间等信息进行网络共享,发出需求信号,教学运行科将可使用的场地信息进行网络共享,体育学院管理部门将学院可提供的师资和设配信息进行共享,建立起全面的体育信息资源库,在信息资源库的基础上可以快速进行学生课程的安排,学生也可以通过网络查询到上课的场地、教师等信息。信息资料的库的建立只是实现管理体制信息化的第一步,深入实现管理体制的信息化还需要在信息库的基础上建立智能系统,实现资源信息检索的快速化,资源配置的智能化。例如输入课程需求信息,智能系统能综合各种信息资源,自动安排出课程,并实现课程信息的网络化,方便学生、教师查询。当课程临时变动时,智能系统能快速调配出可利用的体育资源信息,实现资源配置的合理化、高效化。

4.4开发体育信息资源,建立网络共享平台

体育信息资源也包含体育图书、音像等资源,传统的体育信息资源以图书为主,共享性较差。信息技术高度发达的现代社会,众多专业进行着网络文本、音频、视频学习资源的开发,而体育信息资源开发滞后,需要改变传统单一的体育图书资源,将现有的体育文献数据化,将体育研究资源数据化,组织相关的专业人员开发新的体育资源,将这些数据、资源实现网络共享,有助于学生体育学习,有助于体育科研人员进行研究,有助于实现体育资源的高效利用。

作者:常波 工作单位:商洛学院

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